日文契約解析｜「費用負擔（費⽤負担）」條款怎麼寫？(範本與注意事項)

吳承諺律師(Simon Wu)
6月19日
讀畢需時 3 分鐘

已更新：7月6日

除了契約本身約定的價金，履行契約的過程中還會產生各種「周邊費用」，例如：交通費、公證費、運費等等。這些錢雖然不多，但如果沒有事先講清楚由誰負擔，很容易成為日後紛爭的導火線。「費用負擔條款」就是一個「親兄弟，明算帳」的條款，將這些額外費用劃分清楚。

今天，我們就從台灣律師的視角，拆解費用負擔條款的關鍵日文用語，把它們學起來~！

日文契約條款呈現

日文原文 (契約開頭範例): 第○条（費⽤負担）本件業務の遂⾏に要する交通費、宿泊費その他諸経費等の実費は、甲が負担するものとする。当該実費の精算⽅法については、甲と⼄が別途協議して決定する。

中譯: 第○條（費用負擔）本件業務的執行所需之交通費、住宿費及其他雜項經費等實際費用，應由甲方負擔。該實際費用之計算方式，將由甲方與乙方另行協商決定。

關鍵用語深度解析

句型解構

「本件業務の遂⾏に要する交通費、宿泊費その他諸経費等の実費は、甲が負担するものとする。」：本句主語為「実費」，動詞部分為「負担するものとする（應負擔）」。

「当該実費の精算⽅法については、甲と⼄が別途協議して決定する。」：本句主語為「精算方法（清算方式）」，動詞為「協議して決定する（協商決定）」。

關鍵用詞

「遂⾏（すいこう）」：執行、履行。
「要する（ようする）」：需要、所需。
「諸経費（しょけいひ）」：各項費用、雜項經費。
「実費（じっぴ）」：實報實銷費用、實際花費。
「負担する（ふたんする）」：負擔。
「精算⽅法（せいさんほうほう）」：計算、結算方式。
「別途（べっと）」：另外。
「協議（きょうぎ）」：協商、商議。

契約用語和日常用語的比較

「諸経費」：各種費用、雜項開支，是較正式的表達。日常會用「色々な費用」或「もろもろの経費」。
「甲が負担するものとする」：「負担する」在日常口語會用「払う（はらう）」（支付）或「費用を出す（ひようをだす）」（出費用）。「～ものとする」表示「規定為～」或「應當～」，日常口語直接用動詞結尾即可：甲が払います / 甲が費用を出します。

「当該（とうがい）」：該、此，指前面提到的事物。日常口語通常會用「その」。

「別途協議して決定する」：別途（べっと）在日常口語會用「別に(べつに)」、「また」，協議する（きょうぎする）在日常可以用「話し合う（はなしあう）」。例如：別に(また)話し合って決める。

從台灣律師視角來看

在我的台灣律師執業經驗，契約的費用負擔條款在委任契約、承攬契約等契約中是極為關鍵的條款，中文契約中，類似條款通常會明確列出費用種類（例如：差旅費、材料費、行政費、稅費等）以及負擔主體（甲方、乙方或按比例分攤），並可能進一步規定報銷流程、費用上限或憑證要求。提醒實務上應盡可能在簽約時就明確細節，避免未來因「別途協議」不成而產生的糾紛。

🎸 作者簡介：F&W法庭外見-吳承諺律師，N1日語能力者，資深動漫愛好者。堅信『興趣是最好的老師』(興趣こそが、最強の師匠だ！)，秉持著『震えるぞハート！燃え尽きるほどヒート』的熱情，致力於開發結合娛樂的語言學習方法，以及打造直擊內心、易於理解的法律商務戰略。

免責聲明：本文專注於日文契約的語言理解，如有實際涉及日本當地法規的具體適用，請諮詢日本執業律師。