智財管理是研發部門的事？HR也是隱藏版關鍵
- 真食律師王婷(Felicia Wang)
- 2025年9月25日
- 讀畢需時 2 分鐘
智財管理是專屬研發部門的事情嗎？
其實，從招一個人進公司開始，智慧財產權相關風險就跟著進來了。
離職面談只是一種流程？或許，那也是公司營業秘密最後的防線。
很多人以為要打專利戰、商標戰才算智財權管理，而將這些相關事情認為只有法務部門或研發部門需要操心，但其實人力資源部門對智慧財產權的守護，每個舉動都是關鍵佈局。
智財權的管理，不是單一部門的專責，而是全公司參與共同的生存遊戲。
【案例】
有家公司引進一位新工程師，結果沒多久就被對手控告「侵害營業秘密」。
為什麼？因為這位新員工把前東家的資料帶進來了。公司老闆氣得說：「我們根本沒叫他帶啊！」但法院不管這個，公司還是被捲入訴訟。
這就是為什麼 TIPS (智慧財產權管理制度)會要求：HR 在「入職」時要簽好保密義務、職務發明歸屬；在「離職」時要有保密與競業禁止條款。因為員工的進進出出，本身就是企業最脆弱的智財破口。
【觀念拆解｜HR 與智財的三大關鍵】
1️⃣ 入職＝防火牆
新員工加入前，HR 不只是辦報到，還要做「智財盡職調查」：
✔ 確保沒有把前東家的營業秘密帶進來
✔ 確保簽好保密條款與職務發明歸屬
否則一不小心，公司可能成為「幫人洗資料」的嫌疑人。
2️⃣ 在職＝守門人
智財管理不是研發中心的專利，連行政、財務的文件紀錄，都可能構成營業秘密。
TIPS 的精神就是要把這些「無形資產」盤點、分級、設立防線。
HR 要確保公司內部有清楚流程、有定期的觀念教育制度與學習管道、有明確紀錄，才能在未來有糾紛時提出「我們真的有做好營業秘密防護措施」等證據。
3️⃣ 離職＝最後防線
一個人提離職，看似單純的流程，其實是智財管理最危險的時刻。
✔ 離職契約＝提醒智財權歸屬
✔ 競業禁止＝防堵核心技術流出
✔ 面談紀錄＝未來必要時的防禦證據
如果這一步沒做好，再多專利商標都守不住。
結語：智財權比你想的離你還要近
HR 也許從沒想過自己是智財權的守門員，但正因為他們處理「人」的進出，才握有保護公司無形資產的鑰匙。
所以，當下次你在處理報到、離職、教育訓練時，別小看這些「行政動作」－那可能正是保護公司價值最重要的一道牆。
經營事業路上，智財權不是單一部門的事，是全公司的共同責任。
用制度守住風險，用理解留住人才，用智慧走得更長遠。
✮作者簡介：F&W法庭外見-真食律師王婷，「最感性的律師，最理性的朋友」。
