2.5次元法律研究室｜同人展/活動主辦方必看的「契約風險管理」

各位同人展、動漫活動主辦方們，感謝您們為無數同好打造夢幻交流聖域，辛苦了！每次活動活動落幕大家都戴著笑容滿載而歸，然而，在歡樂的祭典氛圍之下，背後其實也潛藏著各種可能的法律風險，從律師的角度來看，場地安全、攤位契約、消費糾紛、智慧財產權，甚至是突發意外……任何一個環節處理不慎，都可能讓主辦方在活動結束後，被迫進入一場遭遇戰。

本文提點一些活動前的法律防禦建構心法和契約風險管理，助各位主辦方安心辦展。

每一場「祭典」都要感謝主辦、攤商、所有參與者的協力配合，才能好好享受每次的交流體驗。

• 心法一：場地相關契約

場地是活動的基礎，與場地提供方簽訂的契約，也是保障雙方權益的基礎。

• 檢視重點：

  • 使用範圍與時間： 明確租借的區域、可使用時段 (包含進場佈置與撤場時間)。

  • 費用與支付方式： 租金、水電費、清潔費、保證金等，以及支付期限與方式。

  • 設施提供與限制： 場地提供的硬體設備 (桌椅、電力、空調、網路等) 是否符合需求？是否有特殊使用限制 (如明火、噪音、張貼等)？若在同一場地，每屆舉辦時是否有變更、新增不一樣的規定？

  • 保險責任： 場地本身是否已投保公共意外責任險？主辦方是否需要額外投保？

  • 不可抗力與解約條款： 若因天災、疫情等不可抗力因素導致活動取消或延期，相關責任與費用如何分攤？提前解約的條件與賠償為何？

    
    

✨ 軍師建言： 務必仔細審閱場地合約，對任何疑問處應與場地方協商釐清，並將所有約定白紙黑字記錄下來。若合約內容複雜，建議尋求律師協助審閱。

• 心法二：攤商的參展契約

參展攤商是活動的靈魂，與攤商之間的權利義務關係，也需要明確的規範。

• 規範重點：

  • 攤位規格與費用： 攤位大小、位置分配原則、費用、繳費期限。

  • 展售物品規範： 是否禁止販售盜版品、限制級物品 (若有，需明確標示與隔離)、違禁品？若有違反，主辦方如何處理？

  • 進撤場規定： 佈置時間、撤場期限、垃圾處理。

  • 智慧財產權聲明： 提醒攤商應確保其販售物品不侵害他人智財權，並約定若有侵權情事，攤商應自負法律責任。

  • 退費與轉讓機制： 若攤商因故無法參展，退費標準或攤位轉讓規定為何？

✨ 軍師建言： 制定清晰的攤位規章，並要求攤商報名時確實閱讀並同意。對於智慧財產權的宣導尤為重要，避免主辦方自身也被侵權拖下水。

• 心法三：活動安全的守護

確保所有參與者 (包括一般民眾、攤商、工作人員) 的安全，是主辦方最重要的責任之一。

• 安全規劃要點：

  • 動線規劃： 確保人流暢通，避免擁擠踩踏。設置清晰的逃生路線指示。

  • 消防安全： 符合消防法規，確保消防設備齊全有效，逃生通道暢通。

  • 電力安全： 攤位用電負荷評估，避免跳電或電線走火。電線佈設應妥善固定，避免絆倒。

  • 急救準備： 設置醫護站或配備急救人員及基本藥品。

  • 保全人力： 視活動規模配置足夠的保全或工作人員維持秩序。

  • 公共意外責任險： 務必投保足額的公共意外責任險，分攤因意外事故產生的賠償責任。

  
  

✨ 軍師建言： 活動前進行安全風險評估，制定應急預案。大型活動建議與專業的保全、醫護團隊合作。

• 心法四：智慧財產權的尊重

同人展活動常涉及大量二創作品，智慧財產權的議題不容忽視。

• 主辦方應對：

  • 事前宣導： 在招商簡章、攤商契約中明確宣導尊重智財權，禁止販售侵權物品。

  • 現場處理機制： 若接獲權利人檢舉或發現疑似侵權物品，應有相應的處理流程。

  • 免責聲明： 主辦單位僅提供交流平台，攤商應對其展售物品自負法律責任。但此聲明並不能完全免除主辦方未盡善良管理人注意義務的可能責任。

• ✨ 軍師建言： 主辦方應盡力宣導，並在能力範圍內進行把關。若有疑慮，可諮詢律師或相關智財權保護機構。

  
  

其他潛在營運風險：

• 消費糾紛： 建立攤商與消費者之間的糾紛協調機制。

• 個資保護： 報名資料的蒐集、處理、利用應符合個資法規定。

• 活動紀錄與肖像權： 若活動中會進行攝錄影，並可能公開使用，應事先告知參與者，或在入場處以公告方式提醒。拍攝特寫人物時，若用於商業宣傳，建議取得當事人同意。

  
  

舉辦任何活動，事前的法律風險評估與契約規劃總是應牢記的營運心法。若您的活動過程，需要契約審閱、法律諮詢，歡迎隨時召喚軍師！

🎸作者簡介：F&W法庭外見-吳承諺律師，N1日語能力者，資深動漫愛好者。堅信『興趣是最好的老師』(興趣こそが、最強の師匠だ！)，秉持著『震えるぞハート！燃え尽きるほどヒート』的熱情，致力於開發結合娛樂的語言學習方法，以及打造直擊內心、易於理解的法律商務戰略。